इनमें से कौन-सा कथन सही नहीं है ?

Question

Accepted Answer

Option 2 सही नहीं है, क्योंकि अधीनस्थ कार्यालयों को आदेशों/अनुदेशों की सूचना विज्ञप्ति द्वारा नहीं दी जाती है। विज्ञप्ति (Press Release) का उपयोग आमतौर पर सरकार या किसी संगठन द्वारा जनता को सूचना देने के लिए किया जाता है, न कि आंतरिक संचार के लिए। अधीनस्थ कार्यालयों को आदेश और अनुदेश आमतौर पर कार्यालय आदेशों, परिपत्रों (circulars), या ज्ञापनों (memorandums) के माध्यम से दिए जाते हैं। विज्ञप्ति का उद्देश्य मीडिया और जनता को जानकारी देना होता है, जबकि आंतरिक संचार का उद्देश्य संगठन के भीतर सूचना का प्रसार करना होता है।

अब अन्य विकल्पों की व्याख्या:

1.  **अधिसूचना को राजपत्र में प्रकाशित किया जाता है।** यह कथन सही है। सरकारी अधिसूचनाएं आधिकारिक तौर पर राजपत्र (Gazette) में प्रकाशित की जाती हैं ताकि उन्हें सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराया जा सके और कानूनी मान्यता दी जा सके।

2.  **पूर्व-प्रेषित पत्र के संबंध में ध्यान आकर्षित करने वाला पत्र अनुस्मारक कहलाता है।** यह कथन भी सही है। अनुस्मारक (Reminder) एक ऐसा पत्र होता है जो पहले भेजे गए पत्र पर ध्यान आकर्षित करने के लिए भेजा जाता है, खासकर जब उस पर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली हो।

3.  **अर्द्ध सरकारी पत्र में उत्तम पुरुष एकवचन का प्रयोग किया जाता है।** यह कथन भी सही है। अर्द्ध सरकारी पत्र (Demi-Official letter) अनौपचारिक प्रकृति के होते हैं और आमतौर पर "मैं" (उत्तम पुरुष एकवचन) का प्रयोग करते हैं, क्योंकि ये व्यक्तिगत स्तर पर अधिकारियों के बीच संवाद के लिए होते हैं।

इसलिए, केवल Option 2 गलत है, क्योंकि अधीनस्थ कार्यालयों को आदेशों/अनुदेशों की सूचना विज्ञप्ति द्वारा नहीं दी जाती है।